適合使用對象
- 承辦職場霸凌申訴調查、內部調查或外部委託調查的人員
- 需要把申訴書、訪談紀錄與證據附件整理成報告草稿的調查團隊
- 希望降低格式整理、附件核對與報告書產出時間的企業人資、法遵、職安或風險控管單位
工具用途說明
建立職場霸凌調查報告書、職場霸凌申訴處理與企業內部調查的線上整理入口，讓申訴書、訪談紀錄、證據附件與時程資訊更容易被系統化檢查，並降低製作 Word 報告書草稿的重複作業。
解決的現場問題
- 職場霸凌調查資料常包含申訴書、訪談紀錄、證據附件與調查時程，人工整理容易遺漏
- 報告書撰寫前需要確認申訴人、被申訴人與證人訪談資料是否齊備
- 職場霸凌調查流程中的甘特圖、資料來源清單與附件標示需要一致，否則後續覆核成本偏高
核心功能
- 依案件流程引導上傳申訴資料、調查訪談紀錄與佐證文件
- 提供調查計畫日期欄位、資料完整性檢查與來源狀態摘要
- 產出 Word 調查報告書草稿，方便後續插入標示附件並進行人工覆核
使用流程
- 輸入授權碼並進入職場霸凌調查報告書產生器
- 依流程上傳職場霸凌申訴書、調查訪談紀錄與必要佐證文件
- 填寫調查計畫甘特圖日期並檢查資料來源完整性
- 確認案件檢查結果後產出 Word 調查報告書草稿
- 由調查人員人工覆核、補入附件並完成正式報告
FAQ
這個工具會自動完成正式調查結論嗎？
不會。工具主要協助整理資料、檢查完整性並產出報告書草稿；事實認定、法律判斷與最終結論仍應由具權責的人員人工覆核。
可以處理哪些資料來源？
可依工具畫面引導上傳職場霸凌申訴資料、申訴人、被申訴人及證人的調查訪談紀錄，以及後續報告書需要標示或補入的佐證附件。
產出的 Word 報告書可以直接交付嗎？
建議先由調查人員完整檢查內容、補入必要附件、確認資料來源與案件事實，再依組織內部程序交付或存查。
這個工具適合搜尋職場霸凌調查流程或調查報告範本的人使用嗎？
適合需要整理申訴資料、訪談紀錄、證據附件、調查時程與 Word 報告書草稿的人員使用；若只是查詢法令或主管機關最新規定，仍應以官方公告與專業意見為準。
企業人資或法遵單位可以用來建立內部調查紀錄嗎？
可以作為資料整理與報告書草稿產出的輔助入口，協助人資、職安、法遵或風險控管單位降低重複格式整理工作。
使用限制／非官方聲明
- 本工具為調查資料整理與報告書草稿產出輔助，不取代法律意見、專業判斷或組織內部決策程序
- OCR、掃描檔或照片辨識結果可能需要人工校正，正式報告應以調查人員覆核後內容為準
- 職場霸凌認定、程序要求與後續處置，應依適用法令、主管機關指引與組織內部規範辦理